office assistant

Deze uitdaging is iets voor jou

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, efficiëntie en nauwkeurig werk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met een coördinerende en ondersteunende rol. Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het onthaal, en combineert deze rol met ondersteunende taken voor de afdelingen Accountancy en Consultancy.

Check ?!

• Bachelor
• Digital minded
• Positieve en proactieve mindset
• Je staat steeds klaar voor klanten en collega’s
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en houdt van efficiëntie.
• Je bent communicatief sterk en kan vlot afstemmen tussen collega’s en klanten.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je goed in een coördinerende rol.
• Je houdt van een dynamische omgeving waarin deadlines en klantenservice centraal staan.
• Je bent vertrouwd met werken rond deadlines
• Je gaat professioneel en vriendelijk om met mensen, zowel intern als extern.

The job

• Je bent de hoofdbeheerder van onze administratietool en staat in nauw overleg met onze IT partner
• Zorgen voor efficiënte werkafspraken
• Beheren van administratieve processen (vb. Indienen van aangiftes en ondersteuning bij opmaak documenten)
• Ondersteunen van de vennoten en het team met organisatorische taken, agendabeheer en voorbereidingen van vergaderingen.
• Afstemmen tussen de verschillende afdelingen en bijdragen aan een vlotte interne communicatie.
• Mee toezien op een gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening.

Aangetrokken om deel uit te maken van onze Lievens familie ?

Wil jij ons beter leren kennen ?

Stuur dan je CV of gegevens naar HR@LIEVENS.BE of contacteer Céline Blomme, HR via 050/40 85 10